Il nous arrive de confondre les outils de Gestion Électronique des Documents (GED) et le Système d’Archivage Électronique (SAE). Pourtant, ils répondent à des besoins spécifiques !
La dématérialisation des documents est désormais essentielle pour les entreprises, transformant les supports physiques en fichiers numériques. Ce passage au digital simplifie la gestion, optimise les processus et booste l’efficacité, notamment pour les TPE et PME. Entre gain d’espace, réduction des coûts et meilleure accessibilité, les avantages sont multiples. Pourtant, cette évolution n’est pas sans risques, notamment en termes de sécurité des données et de gestion des fichiers. Dans ce contexte de transition numérique, il est crucial d’évaluer soigneusement les bénéfices et les défis pour en tirer pleinement parti.
La GED facilite la gestion quotidienne des documents en les numérisant, les organisant et les rendant facilement accessible. Et le SAE garantit le stockage, la gestion et la conservation des documents numériques dans le respect des exigences légales et règlementaires.
Enfin, la GED et le SAE se complètent en permettant une gestion fluide des documents. La GED facilite leur circulation et leur traitement au quotidien, tandis que le SAE garantit leur archivage sécurisé et conforme sur le long terme, assurant ainsi la pérennité et la légalité des informations.
Zeendoc est la solution idéale pour simplifier la gestion de vos documents. En combinant les atouts de la GED et du SAE, Zeendoc vous permet de numériser, organiser et accéder facilement à vos documents à tout moment et de n’importe où, tout en garantissant leur archivage sécurisé et conforme aux normes légales. Grâce à cette solution tout-en-un, vous optimisez vos processus internes, réduisez vos coûts et assurez la pérennité de vos informations, le tout avec une interface simple et intuitive.
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